Vacante: Asistente de Presidencia
📍 Ciudad: Quito

En La Fabril buscamos un profesional con alta capacidad de organización, discreción y liderazgo administrativo, capaz de dar soporte directo a la presidencia y garantizar el funcionamiento eficiente de la gestión ejecutiva.

Tu principal misión será:

Brindar soporte al presidente, a los ejecutivos de alto nivel y a los entes de gobierno de la organización, garantizando una comunicación efectiva, la logística oportuna de las sesiones y el seguimiento de los trámites administrativos y tareas encomendadas.

Funciones principales

• Gestión integral de la agenda del presidente y coordinación de reuniones.
• Canalización de información y requerimientos entre presidencia y otros ejecutivos.
• Coordinación logística con Administración, Tecnología, Compras y proveedores (cotizaciones, órdenes de compra, pagos).
• Organización de sesiones de entes de gobierno: salones, equipos multimedia/videoconferencia, catering y materiales.
• Gestión de viajes: pasajes aéreos, hoteles y transporte terrestre para directores.
• Trámite de pagos, honorarios, dietas y reembolsos de directores.
• Manejo de información confidencial de la organización y compañías personales del presidente.

Requisitos

• Título de tercer nivel en Secretariado Ejecutivo, Administración, Hotelería, Turismo, Finanzas o carreras afines (indispensable).
• Mínimo 2 años de experiencia como asistente de gerencia general o presidencia, con experiencia en coordinación logística y organización de reuniones corporativas en empresas grandes.
• Conocimientos en Microsoft Office, Outlook y Teams; herramientas de IA; Excel intermedio; reservas de viajes; procesos de facturación, pagos y reembolsos.

Competencias que buscamos:

• Confidencialidad y discreción
• Genera confianza
• Accountability
• Anticipación y proactividad
• Manejo diplomático / negociación